复印机租赁流程是怎样的？

复印机租赁最大的好处就是灵活，特别适合那些担心搬迁时设备变成累赘或者闲置浪费的用户。你可以根据当下的经济条件和办公环境来选择最合适的机型，而且随着业务变化，如果觉得现有的机器不合适，可以随时调换，避免了忍痛丢弃旧机器的麻烦。

计算复印机的使用成本主要看单张复印的价格，这个成本通常包含四个部分：机器折旧费、耗材费、配件费以及维修费用。在核算成本时，一般是不把纸张、人工费和电费等额外开销计算在内的，所以要看清楚服务商的具体报价包含哪些内容。

关于收费模式，很多公司采取的是押金加月租再结合印量的方式。通常月租在每月300元左右，但也存在月租为零的情况，具体取决于机器本身的价值。另外需要注意，服务商提供的租赁机往往不是全新的，这一点在合作前需要心里有数。