复印机租赁费用是怎么计算的？

这笔保障金的主要作用是应对突发情况，比如客户公司突然倒闭等不可抗力因素导致设备严重损坏或遗失时，服务商可以通过扣除保障金来减少损失。所以在计算实际租赁成本时，一定要把这笔保障金也算进去综合考虑。

除了上述两种基本收费方式外，还需要特别关注保障金的问题。因为租赁存在风险，服务商为了保障自己不被亏本，通常会在合同中约定一定的保障金额。

复印机租赁的收费模式主要分为两种，第一种是按时间收费，具体可以细分为按日、按月或者按年计算，不过在实际操作中，绝大多数服务商都是设定为按月作为最低起租单位的。

第二种常见的收费模式是按印量来计费，也就是通常所说的按张收费。这种模式适合印量较大且相对稳定的客户，可以根据实际打印或复印的页数来支付费用，比较灵活。