首先你要找到Excel界面左上角那个小小的自定义快速访问工具栏的下拉箭头，点击它，然后在弹出的菜单列表里，直接勾选'打印预览和打印'选项，这样图标就会出现在顶部工具栏了。
Excel 2010如何调出打印预览？
如果你习惯使用设置菜单，也可以点击左上角的'文件'按钮进入后台视图，选择'Excel选项'，然后在'自定义快速访问工具栏'分类下，从左侧'常用命令'列表中找到'打印预览和打印'，点击中间的'添加'按钮将其移至右侧，最后点确定保存。
在Excel 2010中，系统默认状态下界面里可能看不到打印预览的功能入口，这一点很多新手用户都会遇到，所以我们需要通过手动添加功能按钮的方式来把它找出来。
完成上述任一设置后，你就会在软件界面顶部看到打印预览的图标了，下次需要查看排版效果时，直接点击这个新生成的按钮，就能立刻进入打印预览界面查看文档的实际打印样子。