最后一种情况是，如果原文件已经有现成的数据，除了另存为，你也可以直接复制整个工作表粘贴过来。另外，粘贴成图片后，在打印设置环节还可以微调，比如对图片进行缩放，或者调整水平垂直对齐方式，以此来达到最佳的打印视觉效果。
Excel表格如何复制粘贴成打印格式？
第二种思路是借助图片粘贴来固定格式。先选中整个工作表，然后点击开始选项卡下的复制，在下拉菜单中选择“复制为图片”选项。接着打开一个新的工作簿，使用粘贴命令，在粘贴选项里特别要选择“保留源格式”或类似保持打印效果的选项，这样粘贴进去的就是一个整体图片，调整单元格也不会影响内部的格式设置。
方法一非常直接，就是利用另存为功能。你可以打开源文件，点击文件菜单选择另存为，给文件起个新名字保存。如果源文件里还有不需要的新数据，保存后再打开新文件，把多余的数据清除掉，这样就能保留原本的打印格式。