把不同功能的设备分开使用并妥善保管维护，是可以显著延长整体使用寿命的有效方法。比如将传真机、打印机分开配置，各司其职，不仅方便管理，而且在某一台设备出现小问题时，不会影响其他设备的正常运行。这种分离式的使用策略，从长远来看，比买一台全能但脆弱的机器要更经济、更省心。
多功能一体打印机哪个牌子型号比较好
对于个人或者小团队来说，选择打印机时要算笔经济账。那些两三千元的联想或惠普机型，虽然入手便宜，但耐用性往往不如人意，通常用一年半到两年就可能出问题。而且它们的墨盒和硒鼓容易出现各种错误提示，哪怕墨粉没用完系统也报错，光一年的维修费用加起来就好几百，长期来看并不划算。
要是公司里需要那种稳定耐用的设备，真心推荐看看佳能IR2025这款。虽然它的机身比较大，购买成本也相对较高，但它的网络打印和激光扫描功能非常强大。我们在实际使用中感觉扫描和打印出来的效果都特别清晰，机器出故障的概率极低，而且打印过程中非常省墨，对办公环境来说能节省不少后期耗材成本。
选购设备时遵循一分价钱一分货的道理是比较稳妥的。如果要长期高频使用，建议直接投入预算买贵一点的大牌正品，而不是因为初期价格低而选择低端产品。低端机器看似省钱，实则隐性成本高。特别是对于那些需要连续高强度工作的场景，稳定可靠的机器才能保障工作效率，避免因设备故障耽误正事。
关于功能选择上，强烈不建议购买集传真功能于一体的打印机。这类机器内部结构复杂，出问题的几率通常比其他单一功能或单纯打印扫描的设备要大得多。如果确实有传真需求，建议单独购买一台一千元左右的普通传真机，这样既能满足需求，又能降低主要打印机的故障风险。