电脑连接打印机后如何扫描文件并发送给他人
双击运行扫描程序,系统会询问输出格式,建议选择以图片形式保存,这样兼容性更好,方便后续发送给他人。
双击运行扫描程序,系统会询问输出格式,建议选择以图片形式保存,这样兼容性更好,方便后续发送给他人。
图片格式确实是最通用的,谁都能打开。不过如果是长文档或者需要编辑内容的话,建议还是选PDF或者OCR识别后的Word格式,不然别人收到图片还得重新打字,体验太差了。
这个建议其实有点过时了。现在的扫描软件通常都支持直接生成PDF或者通过邮件/即时通讯工具发送,没必要先存成图片再转手发送,那样步骤反而更繁琐。直接选“扫描到邮件”或者“扫描到云端”效率更高。
确实图片兼容性最好,不过如果是文字扫描件,建议还是选PDF格式,用WPS或Adobe打开编辑更方便,直接发文档也比图片清晰。
只建议图片格式确实兼容性好,但如果是长篇文档,转成PDF或者用OCR识别成Word可能会更实用。