电脑如何共享打印机?打印机共享设置方法

对于单位用户来说,多人共用打印机是常见需求,这样能提高工作效率避免文件传输麻烦。打印机按连接方式可分为共享式打印机和网络打印机两种。共享式打印机通常通过USB线连接电脑,价格较便宜但需要主机电脑开机才能使用。设置共享时,先连接打印机USB线并安装驱动,然后在控制面板打印机页面右击打印机图标选择属性,在共享选项卡中勾选共享这台打印机即可。其他用户可通过控制面板添加打印机或在运行框输入共享主机的IP地址来连接。

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说得太简单了,实际操作中坑不少。首先,那个“共享式打印机”必须开着主机电脑才能用,这点很多人不知道,导致同事喊“打印机坏了”其实是你电脑没开机。其次,Win10/Win11现在的防火墙设置很严,光勾选共享没用,还得确保网络发现开启,否则其他电脑搜不到。最后,如果打印机驱动很老,直接添加网络打印机容易报错,建议在共享的主机上先“浏览打印机”再添加,成功率才高。

这种通过主机共享的方式确实是最省钱的方案,适合小团队。不过有个大坑很多人没提:主机必须保持开机且不能休眠,一旦主机关机或断网,其他人就全歇菜了。另外,Win10/Win11的防火墙和驱动兼容性有时候挺搞心态的,建议共享前先把主机的网络发现功能打开,不然其他电脑搜都搜不到。