首先得打开电脑桌面左下角的开始菜单，在弹出的选项里找到「设备和打印机」这个功能，点击进去就可以看到所有连接的打印机了，记得要确保打印机已经开启电源并且处于待机状态哦。
找到你自己常用的那台打印机之后，直接双击它的图标，这时候会弹出打印机的操作窗口，里面会有各种功能选项，包括我们今天需要的扫描功能。如果发现打印机显示未准备就绪，可能需要先检查一下纸张和墨粉是否充足。
接下来要把需要扫描的文件或照片正面朝下放在打印机的扫描玻璃面板上，盖好盖子之后，在电脑窗口里找到「扫描文档或照片」的按钮，通常这个选项会在打印机状态窗口的显眼位置，有的机型可能需要先点开「操作」菜单才能看到。
点击扫描按钮后会跳出设置窗口，这里可以选扫描后的文件类型，比如保存成PDF适合多页文档，选JPG则适合单张图片。还能调整分辨率和颜色模式，建议根据需求选择300dpi以上的分辨率，这样扫描出来的文件会比较清晰。
最后点击「扫描」按钮后系统就开始工作了，屏幕上会出现进度条显示扫描进度。完成后会弹出预览窗口，确认扫描效果没问题的话，点击「完成」按钮，文件就会自动保存到你之前设置的文件夹里啦。