最后别忘了检查端口设置是否正确。在打印机属性里找到端口选项卡，确认一下是不是设置成了正确的通信端口。如果端口选错了，电脑和打印机之间的通讯就会中断，从而引发禁止打印或禁止失败的错误提示。
打印机显示自动禁止和禁止失败怎么回事
驱动问题也是常见的罪魁祸首。你可以打开设备管理器，找到通用串行总线控制器或者相关的打印机选项，尝试把当前的驱动删除，然后重新安装一下官方驱动。驱动不匹配或损坏经常会导致打印机显示禁止或失败。
先别急着报修，第一步得检查硬件基础。确认一下打印机是不是已经正确安装，特别是那根连接电脑和打印机的数据线，看看有没有松动或者接触不良的情况，有时候线没插紧也会导致这种禁止提示。
如果是遇到文档积压的问题，也可能是原因之一。比如有远程打印的文档因为缺纸或者其他原因没及时出来，导致队列堵塞。这时候可以试着关闭打印机，然后在设置里打开打印机选项，右键那些卡住的文档选择取消，再重新打印。
接下来检查系统里的默认设置。在电脑的设置里找到打印机选项，看看是不是把这台出现问题的打印机设成了默认打印机。有时候默认打印机没选对，系统就会无法正确响应打印指令，导致状态异常。
然后去检查一下打印队列状态。进入开始菜单的设置，找到打印机和传真，打开具体的打印机选项。看看有没有勾选“暂停打印”这个选项，如果勾上了，打印机就会处于禁止状态，把它取消勾选就能恢复正常。