在打开的打印机对话框界面中，你会看到左上角有一个“打印机”菜单。点击它，会出现一个下拉列表。在这个列表里，仔细找一下“脱机使用打印机”这一项，看看它前面是不是有一个勾。如果是有勾的，说明系统强制让打印机处于离线状态，所以它不能打印。
打印机显示脱机状态是为什么？
解决办法很简单，用鼠标点击一下“脱机使用打印机”这一行，把这个对勾去掉。去掉之后，打印机就会重新回到联机状态，这时候再尝试发送打印任务，通常就可以正常打印了。你也可以在打印机图标上双击进入文件菜单去检查，原理都是一样的，确保那个勾选被取消即可。
如果硬件连接没问题，那大概率是软件设置的问题。打印机提示脱机，通常是因为在系统里开启了“脱机使用打印机”的功能。你只需要进入电脑的“开始”菜单，找到“设置”，然后选择“打印机和传真”。在这里找到你的打印机图标，双击打开它。
有时候打印机显示脱机，首先得检查最基础的硬件连接。你要确认打印机的电源线是不是插好了，机器有没有真正开机通电。另外，连接电脑和打印器的数据线，比如USB线，也要看看有没有松动或者脱落的情况。确保这些物理连接都正常，排除是因为线路断开导致的通讯故障。