驱动程序不对劲或者配置错误也是常见原因。去打印机属性里的详细资料看，端口选的是不是LPT1或者合适的其他端口。如果打大文件出错，看看超时设置对不对，这招对直连打印机有效，网络打印机的话这个检查可能没用。
打印机上的绿灯为什么不亮？
你可以在记事本里随便打几个字然后试着打印。如果测试文档能出来，那说明打印机硬件没问题，是你用的软件比如Word或者WPS设置错了。这时候要检查软件里是不是选对了打印机，或者生成的打印文件本身有问题。
看看打印机是不是被设置成了暂停打印。在打印机图标上点右键，看菜单里‘暂停打印’前面有没有小钩。如果有，取消掉它就行。很多时候只是误触了暂停键，导致打印机不工作，绿灯也会跟着受影响。
有时候打印机绿灯不亮其实很简单，可能是纸张用完了或者墨粉不够了。你得先看看是不是需要加纸或者补充墨粉，这是最基础的物理状态检查，别忽略了这些明显的硬件需求。
首先得确认打印机是不是真的在线工作。你看打印机上有个OnLine灯，正常应该是常亮的。如果不亮或者闪，就说明联机不正常，这时候要检查电源插好没，开关开了没，还有电缆线是不是接紧了。如果灯正常，试着关机再开机测一下。
最后看看驱动是不是坏了，或者进纸盒没纸卡纸了。右键删掉打印机图标，重新添加安装驱动。同时检查墨粉盒、色带是否有效，如果硬件本身损坏或者缺耗材，绿灯当然不会亮，问题就出在这些实体部件上。
BIOS设置里可能把打印机端口给关了。进电脑BIOS看看打印机端口是不是设成了Enable。有些老式打印机不支持ECP类型，这时候得把端口模式改成Normal或者ECP+EPP，这样才能正常通讯，绿灯亮了才能正常工作。
电脑硬盘空间太小也会让打印机罢工。如果可用空间少于10MB，就无法打印。去我的电脑里右键点击硬盘选属性，看看常规页里的剩余空间。如果空间不足，赶紧清回收站，删掉临时文件和没用的旧文件，腾出空间来。
电脑里可能没把这台打印机设成默认的。你去控制面板的打印机设置里看看，当前选中的打印机图标上有没有个黑色小钩。如果没有，就把它设为默认打印机。要是列表里压根没它，就得去添加打印机重新装一下。
电脑中病毒也可能干扰打印功能。用杀毒软件全盘扫描一下，如果有病毒清理干净。病毒可能会占用系统资源或者修改系统设置，导致打印机无法响应，绿灯自然也不亮，排除病毒是个稳妥的步骤。