如果不想用虚拟打印机，可以考虑专业转换软件，比如Adobe Acrobat。把快递单文件导入软件后，选择导出为PDF格式，这样就能避免打印时的格式错乱问题，转换后的文件打印效果会更稳定。
打印机只能打印文档不能打印快递单怎么办
可能是Excel程序在处理快递单格式时出现了兼容性问题，建议尝试将快递单文件另存为PDF格式再打印。可以使用PDF Factory这类虚拟打印机工具，安装后选择打印设备时选择它，就能直接生成PDF文件，操作起来也很方便。
虚拟打印机还有其他选择，比如CutePDF或者PDFCreator，安装完成后和普通打印机一样调用打印功能，输出为PDF文件后再打印快递单。这种方法兼容性好，适合处理不同格式的文档。
如果平时用WPS办公，可以直接用它的PDF转换功能。打开快递单文件后，在输出选项里选择PDF格式，保存后再打印。这样既不需要额外安装软件，又能保持原有排版不变，成功率比较高。