打印机显示准备就绪但无法打印该怎么办

打印机虽然显示准备就绪,但卡住的情况很常见,首先检查打印队列里是否有之前没完成的文档。如果有,把这些卡住的任务全部取消掉,清理完缓存后再试一次打印,通常就能恢复正常。

如果是共享打印环境,可以通过网上邻居找到那台连着打印机的电脑,双击上面的共享打印机图标。通常情况下,系统会自动在你的电脑上安装连接该打印机的快捷方式,安装好后就能正常使用了。

遇到这种只有一台机器打印不了的情况,最彻底的办法是重装驱动。先在控制面板里把当前的打印机图标彻底删除,然后重新安装驱动程序。虽然有点麻烦,但往往能解决软件层面的冲突。

要是连打印测试页都不行,那就得怀疑是硬件或驱动底层问题了。重点检查打印机驱动是否损坏需要重装,同时检查连接打印机的数据线是否松动或损坏,物理连接问题也会导致无法打印。

有时候打印机状态会被意外设置为暂停,这会导致任务堆积在电脑里却发不出去。你需要去打印机属性里看看是否勾选了‘暂停打印’选项,如果勾选了,取消它即可恢复打印。

默认打印机设置错误也是常见原因。如果你电脑里有多台打印机,确保当前要用的那台被设为了默认设备。另外,在打印文档时,也要手动确认选中的是哪一台打印机,避免选错。

如果之前安装时测试页打印正常,那问题大概率出在默认打印机的设置上。进入控制面板,找到‘打印机和传真’选项,进去仔细检查一下当前的默认设置是否正确,重新指定即可。

如果双击共享打印机无法自动安装,就要排查网络环境了。首先确认所有电脑是否在同一个工作组内,然后检查那台连接打印机的电脑上驱动是否正确。此外,还要检查网线连接是否正常,排除网络不通导致的故障。