打印机共享简单来说就是局域网内的网络打印机功能。只要办公室中有一台电脑安装了打印机，并且开启了共享权限，那么局域网内的其他同事就无需各自安装打印机，只需在电脑上添加一下网络打印机，就可以直接使用那台打印机进行打印操作了。
打印机共享是什么意思
在需要使用打印机的另一台电脑上，同样打开“开始”菜单中的“运行”工具。在输入框中键入两个反斜杠加上刚才记录的IP地址（例如：\192.168.1.1），注意反斜杠不能省略，然后回车。此时会弹出一个窗口，显示该IP下共享的资源。
要实现打印机共享，首先需要在连接打印机的电脑上进行操作。右键点击桌面上的“计算机”或“此电脑”图标，选择进入“控制面板”。在控制面板中找到并点击“设备和打印机”选项，进入设备管理界面，准备进行后续的共享设置。
打印机共享的本质，是将本地打印机通过网络服务共享给局域网内的其他用户，让其他用户也能利用这台打印机完成文档打印等服务。为了确保共享成功，参与共享的电脑必须处于同一个局域网内，并且最好拥有固定的IP地址，以便其他设备能准确找到它。
在弹出的窗口中，你应该能看到之前设置共享的那台打印机。选中它，点击鼠标右键选择属性，然后点击“连接”按钮。等待系统连接成功后，这台电脑就会自动生成一台共享打印机的图标，之后你就可以在这台电脑上发送打印任务了。
如果在连接共享打印机时遇到问题，可能是因为目标电脑的防火墙或杀毒软件屏蔽了网络访问。在这种情况下，建议暂时关闭防火墙和相关安全软件，然后再尝试进行连接操作，通常就能顺利建立连接并使用共享打印机。
在Windows系统的旧版本或某些设置中，可以通过“开始”菜单进入“控制面板”，找到“打印机和传真”。在界面中找到需要共享的打印机，点击鼠标右键，选择“共享”选项，然后点击确定，即可将打印机设置为共享状态，供网络中的其他计算机使用。
接着在设备和打印机界面中，找到你正在使用的那台打印机图标，鼠标右键点击它。在弹出的菜单中选择“打印机属性”，进入详细的属性设置页面。在属性窗口的菜单栏中，找到并点击“共享”这一功能按钮。
为了连接共享打印机，需要知道提供共享的电脑的IP地址。可以在主机电脑上通过“开始”菜单选择“运行”，输入cmd回车，在命令提示符窗口中输入ipconfig，找到IP address项并记录下IP地址。然后关闭该窗口，准备在另一台电脑上进行连接操作。
最后在共享设置页面中，勾选“共享此打印机”的选项，确认设置。这样就完成了打印机共享的基础设置步骤。设置完成后，其他用户就可以通过局域网访问并使用这台打印机了。