打印机不打印是什么原因？

首先检查打印机是否处于联机状态，这是最常见的问题。观察打印机上的OnLine指示灯，正常情况下它应该常亮。如果灯不亮或者在闪烁，说明联机不正常，这时候需要检查打印机电源是否接通，开关是否打开，以及连接电脑和打印机的线缆是否正确连接。

打印机响应超时也会导致打印失败。你可以进入打印机属性，找到细致资料选项卡，增加各项超时设置。这包括指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，如果时间设置过短，系统可能会误以为打印机没反应而报错，延长这个时间可能有帮助。

打印机驱动程序损坏也是常见原因。如果驱动坏了，电脑就无法正确指挥打印机工作。你可以尝试删除旧的打印机驱动，然后在打印机窗口双击添加打印机图标，按照向导提示重新安装合适的驱动程序，安装好后再试打印，通常能解决驱动引发的问题。

最后检查物理连接部分，包括端口和电缆。确保打印机电缆两端都插紧了，没有松动。如果用了打印切换器，尝试绕过它直接连接电脑。另外，可以换个端口或者换根电缆试试，如果换了能打印，说明原来是端口或线缆坏了，需要更换硬件。

BIOS设置里也有可能导致打印机无法工作。进入BIOS，检查打印机端口是否被设置为Enable。注意有些老式打印机不支持ECP类型的端口信号，如果遇到这种情况，尝试将端口模式调整为Normal、SPP或者ECP+EPP，看看是否能恢复打印功能。

系统病毒感染也可能干扰打印服务。如果怀疑电脑中了病毒，病毒可能禁用了打印后台处理程序或者修改了系统文件。运行杀毒软件对全盘进行扫描和杀毒，清除潜在的恶意程序，有时候这样就能恢复打印机的正常打印功能。

有时候简单的重启能解决大问题。如果联机指示灯显示正常但还是打不了，不妨先关掉打印机电源，然后再重新打开，再次尝试打印文档。这个操作可以清除打印机内存中可能存在的打印任务数据，从而解决很多因缓存导致的问题。

电脑硬盘空间不足也会影响打印。如果C盘等分区的可用空间低于10MB，打印机可能因为无法生成临时文件而拒绝工作。这时候需要点击磁盘清理按钮，删除一些不需要的文件来释放空间，确保有足够的硬盘资源来完成打印任务。

如果电脑里设置的不是当前使用的打印机，也会导致无法打印。你需要进入Windows的设置菜单，找到打印机选项。然后右键点击你正在使用的那个打印机图标，在弹出的菜单中选择设为默认值。这样系统就会把打印任务发送到你想要的那台打印机上。

打印机端口的设置是否正确也很关键。在打印机属性的高级选项卡里，检查打印到以下端口是否设置正确。通常最常用的端口是LPT1，但现在很多打印机使用的是USB端口。确保端口选择与实际连接方式一致，不然电脑找不到打印机，自然无法打印。

有时候是生成文档的程序本身有问题，导致输出格式错误。你可以新建一个记事本文件，随便打几行字，然后尝试打印这个测试文档。如果能打印，说明打印机硬件没问题，而是原来那个软件有问题，这时候建议重新安装那个出错的程序。

还有一种情况是打印机被设置为暂停打印状态。你可以在打印机窗口的列表里，找到正在使用的打印机图标，右键单击它，查看是否有“暂停打印”的选项。如果有对勾，就把它取消掉，这样打印机就可以继续接收并执行打印任务了。