其次，你要确认一下电脑是不是把这台佳能打印机当成了默认设备。在电脑桌面上，点击“开始”菜单，找到“设置”里的“打印机”选项进去看看。在你的打印机图标上，应该有一个黑色的小钩标记，这就代表它是默认打印机。如果没有这个钩，右键点击它设置为默认。更糟糕的情况是，你在列表里根本找不到这台打印机，那就得点击“添加打印机”那个图标，跟着屏幕提示一步步把驱动装上，让它重新被系统识别。
佳能打印机显示拒绝打印是什么原因
最后一步是测试一下是不是软件程序本身的问题。你可以打开最简单的“记事本”软件，随便打几个字，比如“你好”，然后点击左上角的“文件”菜单，选择“打印”。如果能从这个记事本成功打出字来，那就说明打印机硬件没坏，问题出在你平时用的那些办公软件上。这时候你得去检查WPS、Word或者CCED这些软件，看它们设置的打印机名称对不对，是不是误选了其他不存在的虚拟打印机，或者是文档本身的格式设置导致打印输出异常。
第三个容易踩的坑是“暂停打印”功能被意外开启了。有时候我们为了调试会手动暂停，后来忘了恢复。你要在“打印机”窗口里找到你的设备，用鼠标右键点击它的图标，在弹出来的菜单里找“暂停打印”这一项。你看一下这一行前面是不是有个小钩，如果有，说明打印任务被挂起了，赶紧把它取消掉，这样打印机才能重新接受新的打印指令。
首先，咱们得看看打印机是不是真的“在线”工作。你看机身上那个标着OnLine的按钮旁边的灯，正常情况下它应该是常亮的。要是这灯没亮或者在那儿不停地闪，那就说明连接状态不对。这时候你得仔细检查几件事：打印机的电源插座插好没？机身背后的电源开关是不是按下去了？还有连接电脑和打印机的那根线，两头是不是都插紧了，有没有松动？这些基础物理连接都得确认无误。