进入打印机属性的快捷设置界面后，建议先勾选打印前预览查看效果，然后在附加功能处勾选灰度打印，这样预览图就会变成黑白，这里的灰度打印其实就是我们常说的黑白打印模式。
佳能打印机如何设置字体颜色？
如果你想将打印机设置为默认所有文档都进行黑白打印，可以在打印机属性设置的快捷设置中勾选灰度打印后，在界面底端再勾选始终以当前设置打印，这样其他文档打印时都默认是黑白的。
针对普通打印流程，你首先需要打开想要打印的文档，然后点击文件选项并选择打印进入设置界面，接着点击打印机设置，再找到色彩选项，在这里你可以直接点击选择黑白或彩色，也可以点击默认值快速切换为彩色，最后确认选择后点击打印即可。
如果你使用的是Windows 7操作系统，可以通过开始菜单进入设备和打印机窗口，找到你的打印机图标后右键点击，选择打印首选项菜单项，在弹出的窗口中点击完成选项卡，勾选将所有文字打印成黑色，最后点击确定按钮完成设置。
需要注意的是，上述在打印属性中勾选灰度打印的方法只适用于当前文档，如果你打开另一份彩色文档想要进行黑白打印，还需要再次进入打印属性重新勾选灰度打印，不会自动保存上次设置。
设置完永久黑白打印后，你可以打开另一个带有色彩的Word文档进行测试，进入打印属性查看发现灰度打印已经是默认勾选状态，不需要自己再手动勾选，这样以后打印彩色文档都会默认输出为黑白。
在Word文档中如果不修改文档内容而想直接打印成黑白，可以直接在工具栏点击打印按钮或使用Ctrl+P快捷键，在弹出的打印设置选项中选择属性进入打印机属性界面，这是进行黑白设置的重要一步。