扫描原件时需要注意检查原件是否在限制阶调范围内或有不一般的色彩平衡，首先要找出原件中最深的暗部区域；对于高调和暗调的原件，可能需要在扫描时取消自动功能改成手动控制，以避免扫描仪对图像进行不必要的调整。
彩印的章子和原件有区别吗，普通打印机可以彩印吗？
纸张背面的触摸感不同，盖了公章的原件纸张在盖章部位的背面会有明显的凹凸感，而彩印出来的纸张没有这种凹凸感，手摸上去会感觉到非常平滑。
彩印的价格因地区、数量、纸张材质克数和印刷面积而异，一般店面可能4元一张，有时带照片的会更贵，大面积全彩的又不同；如果有量，价格可能在几毛钱，没有量则价格较高；彩色打印机需要四种墨水，成本较高，正常A4纸打印一般不会低于2块钱一张。
清晰度取决于扫描原件的质量，扫描原件的清晰度越高，彩印的效果越好，打印的图文越清晰，所以原件的清晰度决定了彩印图文的最终效果。
彩印出来的公章是打印机的墨水喷上去的，手摸上去感觉到非常的平滑，没有丝毫的凹凸感，这与原件上手动按上去的公章性质不同；原件上的公章尤其会更加明显，摸到纸的背面会有明显的凹凸感觉。
彩印的章子和原件在颜色浓度上有明显区别，彩印出来的公章颜色显得很深很浓很密，色调十分均匀，和真正盖了公章的原件效果有较大的差别，原件的印章颜色通常不会那么均匀浓密。
色差和分辨率方面，彩印与原件之间存在色差，特别是在图片扫描后就会产生色差，彩印出来的颜色会有不真实表现；同时扫描后彩印文件的分辨率会下降，虽然凭肉眼很难以分辨出明显区别。
普通的黑白打印机不能彩印，黑白打印机只有一个墨盒，换的时候整体换；而彩色打印机里面的墨盒分成很多个小的墨盒，缺什么颜色就换什么颜色，彩色打印机价钱要贵，打印成本也比较高，一般家庭使用的机会很少，除非特殊要求需要出彩图。
彩印与原件确实存在区别，原件的真实性是打印件无法取代的，因为彩色打印件由于机械和墨水的缘故会有色差，而且随着时间的推移色彩会淡化，色差也会有变化；如果希望彩印件能长久保存，需要进行再处理，比如用塑封、贴膜等方法。
法律效力方面，彩印本质上是复印件，在某些情况下不如原件的效力高，公文等正式文件一般都需要看原件，复印件只能作为备用参考使用。
如果复印的量不是很大，建议用一体机，复印、打印、扫描、传真功能都有；要快点的用激光的，否则用喷墨的，喷墨的使用成本便宜一点，1000多元都可以，具体选择要看你的需求和预算。