传真用完后的处理方式要看情况。如果平时传真的函件比较多，传真机可以放在自动接收状态。如果平时的函件比较少，就可以将传真机关闭，等下次使用时再打开，这样可以防止传真机带机时间过长突然断电而将机子烧坏。
座机可以接收传真吗？传真发送失败会显示吗？
这要看对方设置的是自动接收传真还是手动接收。如果是自动接收，对方不用操作就可以收到。如果是手动接收，必须等对方给出接收传真的信号后，传真机才开始接收文件。
传真机接入网络后，其原先的市内、国内和国际电话功能均不受影响，可以像以前一样正常使用，不需要改变任何使用习惯。
发传真时注意观察，发完后会听到嘀嘀几声响，传真机屏幕上会显示传输完毕的字样，有时也会显示传真出错或卡纸等信息。如果是重要文件，最好传真发完之后打个电话过去确认一下。如果是网络传真，在发件箱会显示发送结果和发送时间、所用费用等信息。
用户也可以不用添置任何设备，使用时先拨通IP传真接入号码，听到语音提示后输入用户密码，接着输入要发的传真号码，即可发送传真，整个过程简单快捷。
传真东西给对方不一定要对方接受才能收到，一般传真机都具备自动接受功能，接受时不用操作就可以收到。除非对方传真机关闭了接受功能，如果关闭了接受功能，那么需要提醒对方接受，这种情况下需要对方操作接受才可以收到资料。
当用户照常用传真机拨打国际长途传真号码时，连接器会自动接通传真服务器将传真发送出去。由于拨号器有国际长途判别及网络连接功能，用户发送IP传真时不用拨特殊的号码或密码，操作起来非常方便。
IP传真会提供详细的使用报告，每月用户将得到一份详细的使用报告。报告会显示每一份传真的详细信息，包括发送时间、目的传真机号码、传真页数、计费时间、价格等，方便用户核对和管理。