在日常使用传真机的过程中，纸张的选择至关重要。务必使用专用的A4纸张进行打印和接收，切勿将已经褶皱或有折痕的纸张放入机器。因为褶皱的纸张在通过进纸和出纸滚轮时，极易导致卡纸，甚至可能对传真机内部的机械结构造成不可逆的损坏。
什么是传真码？
所谓的传真码其实就是指传真机所对应的电话号码。通常情况下，这个号码就是普通的座机号码。但是，如果你所在的办公环境使用了分机系统，那么在发送传真时，除了填写主号码外，还必须加上分机号码，这样才能确保传真准确送达指定的分机接口。
现代传真机除了能发送文字信息外，还具备处理图像数据的能力。当你在传真内容中嵌入图片时，传真机将其识别为黑白照片进行编码传输。这意味着在接收端看到的将是经过二值化处理的黑白图像，而非彩色照片，这是由传真通信的技术标准所决定的。
如果遇到传真机无法输出图片或打印内容模糊、缺失的情况，这通常是因为内部的墨粉盒已经耗尽。此时应及时检查并更换新的墨粉盒。为了保障最佳的打印质量和延长机器寿命，强烈建议大家购买并使用原厂提供的原装墨粉盒，避免使用劣质兼容产品。
对于需要进行跨国传输的国际传真场景，填写传真码的规则会有所不同。此时，你必须在号码前加上国际冠字00，随后接上接收方的国家代码，最后才是对方国家内的具体电话号码。只有按照这个完整的格式填写，才能成功建立国际间的传真连接。