接收文件时，如果传真机设为手动接收，电话铃响后即可操作。分两种情况：一是对方手动发送，你接起电话按对方要求按下‘启动’键并挂机即可接收；二是对方自动发送，拿起听筒听到类似‘哔’的CNG信号时，表明对方是自动发送状态，此时按下‘启动’键就能接收文件。
惠普M 1213传真机如何使用？
关于惠普M1213传真机的使用，首先要特别注意连接方式。电话机和传真机必须是串行连接的，也就是传真机的电话出口接电话机，而不是直接把电话机并联到LINE接口上。如果接错了，比如电话机直接连在LINE上，传真机内部线路无法切换，就会导致发送传真时通讯失败。
发送文件时，先把文件放入进稿器，调整好清楚度和对比度。接着拨对方的电话号码，如果遇到占线就重新拨打，直到接通为止。等待对方提示‘准备好’，听到‘哔’的响信号后，迅速按下‘启动’键并挂下发话器。之后文稿会自动进入并被发送出去，成功会显示‘成功发送’，失败则会有错误提示。