发送传真时，先把文件字体向上放入进纸槽。如果对方是自动传真机，你可以直接在传真机上操作：按免提键拨号，听到信号音后按开始键。如果不确定对方是否自动，就在外置电话上操作：拿起话筒拨号，通话后要求对方给信号，听到信号音后在传真机上依次快速按开始键、1号键和星号键，然后放下外接电话话筒，传真纸就会传过去了。
公司电话变成自动传真机怎么改为手动？
接收传真的具体操作是：当电话响起时你先拿起来接听，如果对方要求发传真，你需要在外置电话上按星号井号星号这三个键，听到传真信号音后挂断电话，传真机就会开始接收了。
接下来进行设置，反复按菜单键直到屏幕显示传真设置。使用左右键选择接收模式，在里面找到电话模式选项，然后按确认键保存。这样设置后，你可以设定1到7声震铃后自动接收传真，如果电话响了你没接，它就会自动转成传真模式。
首先你需要准备一台外置的电话机，然后将电话线连接到传真机的LINE接口。接着使用一条两头都有端子的电话线，一端插入传真机的EXT口，另一端连接到你的外置电话机上，这样硬件连接就搞定了。