使用前的准备工作很重要，首先要确保传真机已经接通电源并且正常运行。接着检查机器内是否装有足够的传真纸，如果纸张不足，可能会导致发送中途卡纸或无法打印回执。
复印机具备发送传真的功能吗
放置文件时需要注意方向，打开上盖后，将需要发送的文件正面朝下，平整地放入进纸口。这一步很关键，如果放反了，接收方收到的可能会是空白页或倒置的文字。
在发送过程中，可以看到纸张缓缓通过机器从下端口输出，直至全部文件传输完毕。当最后一张纸出来，且机器上方打印出一张包含发送时间、号码等信息的回执单时，就代表发送成功了。
对方确认接收后，在传真机上按下‘传真’或‘开始’按钮启动发送程序。此时机器内部会有工作声响，这是正常的机械运作声音，不必惊慌，只需耐心等待即可。
操作流程上，先拿起电话拨通对方号码，等待对方给出‘准许发送’的信号。这通常是一声特殊的提示音或人工确认，确保对方设备已准备好接收文件后再进行下一步。
很多现代复印机其实都是多功能一体机，不仅支持打印和复印，还集成了传真和扫描功能。所以，只要确认你的设备具备传真模块，就能直接用来发传真，无需额外购买传真机。