复印、传真、扫描、打印功能分别是什么意思及有什么用途

扫描的作用是把纸质文件的内容变成电子版存到电脑里，这样就能直接编辑或者发邮件。像把旧照片扫进电脑存起来就很实用。

打印其实就是把你电脑里的文件通过打印机这类设备转移到纸张上，这样方便查看或保存。比如做报告或者合同都需要用这个功能。

传真比较传统，通过电话线把文件传给对方，对方收到的是类似复印件的文件。虽然现在用得少了，但有些正式场合还得靠它传递文件。

复印的意思是用复印机把已有的纸质文件再复制一份，相当于克隆原来的纸张内容。适合需要多份文件的时候用，比如分发会议资料。