在Windows系统里发传真得先配置设备，控制面板里找到传真选项，填好自己的姓名、电话和邮箱信息。设置完打开传真控制台，新建传真时会自动加载模板，收件人信息填好后还能调整优先级和发送时间。记得发送前用预览功能检查格式，防止重要内容被截断。
如何发送传真给对方？
发送传真首先需要双方都有传真机，这是最基础的条件。操作时先把要传的文件放到传真机进纸口，拨打对方传真号码后听到提示音就按开始键，机器会自动传输文档。不过现在很少用传统传真机了，大部分企业改用网络传真服务，只要在电脑装个软件就能发送。
如果是发送Word文档这类文件，得先打开文档选择打印，在打印机列表里找Fax选项。确定后系统会弹出传真发送窗口，这里要特别注意收件人号码别输错，最好反复核对两遍。发送扫描件也是同样操作，不过建议先用画图软件裁剪调整尺寸，避免图片过大传输超时。
传统传真机操作要留意纸张方向，文字面朝下放置才不容易卡纸。拨号码时要加区号或国际码，听到持续的滴声再按发送键。传输完成后机器会吐出确认报告，上面有时间戳和成功标识，这个凭证对重要文件特别关键。要是对方没及时接收，超过三响忙音就得重新拨号。