发送传真也有具体的操作方法。把要发送的纸质文件放在传真机的进纸位置，拨打对方号码，听到“滴”的一声后按启动键（那个绿色的），然后挂上电话。纸张从下面出来后如果没有错误提示，一般都会发送成功。
传真机有什么用途和优点，能否被截取？
传真机有多种实用功能，主要包括接收和传送文件、当复印机使用，以及作为电话机使用。这些功能让它成为办公环境中很有用的设备，尤其是在需要处理纸质文件的时候。
传真机确实可能被截取信息，但这种情况并不是很容易发生。截取传真机的手段不是一般人会做的，而且还要考虑值不值得截取你的信息的问题。具体截取方法是将一台传真机并接在你的电话线上，就有可能获取你的传真信息，不过说起来容易做起来难。
如果想把手机上打的字在传真机上复印，有两种方法可以实现。第一种是手机截图然后用打印机打印出来，这样就可以发传真了。第二种是把打印的字用QQ发到电脑上，然后复制到Word文档上，打印出来就能使用了。
接收传真有两种模式可以操作。手动传真时，当对方发来传真就像接电话一样接起来，然后按传真机上绿色的按键，再挂上电话就可以了。自动传真则更方便，一般传真机上都有自动传真或自动接收的按键，按下去后可以在菜单中设置响铃多少声后启动传真。
这里介绍一个另类的传真机安装方法。需要准备电话交换机一台和MODEM一个（内置外置均可）。用电话线将传真机和电脑连接至电话交换机，假定传真机的分机号是801，电脑的分机号是802。然后参考使用Windows 7传真功能的方法，用电脑从802向801发送传真就可以了，方法简单但理论上可行。