传真机持续发出滴滴声怎么办?如何发送电子版?

简单来说,传真机是一种通过电话线传输纸质文件图像的办公设备。虽然现在电脑和网络已经很普及了,很多人都在用邮件代替传真,但传真机在一些地方还是有它的用处的。比如在一些偏远地区,只要有电话线就能用,设备价格也比较便宜,对某些行业来说还是比较实用的。当然,现在很多人办公已经直接用电脑传真了,传真机更多是给当时习惯用纸质文件的人设计的方便工具。

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其实传真机现在更多是个“应急”或者“合规”用的工具。滴滴声通常有几种原因:缺纸、卡纸、或者没检测到对方接收信号。检查下进纸口和滚筒,清理一下纸屑一般就能解决。至于发送电子版,现在的多功能打印机基本都支持“网络传真”或者直接扫描成PDF/图片后通过邮件发送,这比传统拨号快多了。不过说实话,除非是法律合同或特定政府流程,否则日常办公真的没必要坚持用老式传真,效率太低。