扫描则是通过电子束或无线电波等在屏幕上移动，从而显示出画面或图形的过程。简单来说，传真更侧重于将纸质信息转化为信号进行远距离传输并还原，而扫描更多是指将图像转化为数字信号并在显示设备上呈现，两者在技术实现和最终目的上有所不同。
传真和扫描件有什么区别？
传真和扫描在基本定义上就有明显区别。传真是指把纸面上的文字、图表或相片等静止图像，利用扫描和光电变换技术转化为电信号，再通过信道传输到目的地，最后经逆变换得到与原稿相似的副本。这是一种通信方式，重点在于传输和还原。
从具体操作方法来看，传真发送时需要将原件按顺序通过光学系统分解成像素，再把亮度信息转为电信号，经过放大、编码或调制后发送。而扫描原稿前，通常需要检查原稿的阶调范围，查看是否有不一般的色彩平衡问题，并找出最深的暗区，操作细节上也有各自的侧重点。
最直观的区别在于载体形式，传真通常对应的是纸质版的文档，而扫描得到的是电子版的文件。不过值得注意的是，以前的台式机如果安装了调制解调器并连接电话线，就能实现电脑收发电子传真，这种情况下其效果就跟扫描件非常相似了。