写传真其实有固定的基本步骤。开头要写上TO：加上公司名称或收件人姓名，下一行如果是公司就不写您好。正文部分要清楚表达主要意思，可以用表格列出具体内容。结尾要有祝福语，留下电话和传真号码方便回复，最后用FR：加自己的名字结尾并注明时间。
传真定义和收费标准是什么？
传真本质上是一种通讯工具，主要用于工作场合传递文件信息。它就像现代的电子邮件一样，充当信息传递的媒介，让人们不必面对面就能交换文件内容。这种工具大大提升了办事效率，节省了沟通时间，在各行各业都应用得非常广泛和普遍。
从技术原理上讲，传真机是通过微波信号将纸质文件的内容传送到对方的传真机上。接收方使用专门的传真纸张来接收信息，不过接收的内容通常只能临时阅读，如果想要保存就需要将传真件复印下来。值得注意的是，传真能够传送签名的原件，保证了文件的真实性。
关于传真到底发到哪里的问题，通常情况下传真都是发送到对方的传真机上，而不是手机。因为传真机是早期的通讯设备，那时还没有手机这种产品。不过现在技术发展了，有些新的传真服务也可以实现发送到手机的功能，但传统方式还是以传真机为主。
使用传真需要几个基本条件：要有对方的传真号码、准备好要发送的文件原稿，还需要一台连接了电话线的传真机。操作时把文件放进传真机的导架，输入对方号码，听到提示音后按开始键就能发送了。如果文件太薄或太厚，可以先复印再发送。
关于收费问题，传统传真一般按分钟计费，费用和打电话差不多。具体多少钱要看你发送的文档大小以及是否开通了长途功能。现在也有网络传真服务，这种没有地区限制，按实际发送情况计费，有些服务只对成功发送的传真收费，失败的都不收费。