传真格式怎么写？扫描件怎么发送？

发传真扫描件的话，第一步先拨打对方的传真号码，就跟打普通电话一样操作。第二步把要发的文件放进传真机里，然后按下发送传真的按钮。第三步就是等着传真机自己扫描文件然后发送出去就行。有一点要注意，传真机能放的文件大小跟A4纸差不多，如果文件太大了得先处理一下再发。

发传真格式其实挺简单的。首先写FROM部分，就是你的公司名称、地址、电话和传真号码，再写上日期。然后写TO部分，是对面公司的名称、地址、电话和传真。正文开头写XX先生/女士您好，加上一句祝福语，接着介绍你们公司是做什么的，比如公司类型、规模大小、提供什么产品或服务、有什么特点和优势。然后说说对对方的期望，比如想合作或者建立客户关系之类。中间可以写点你对市场的看法和预期。最后写盼复或者商祺这类祝福语，再落款发件人名字和职位。如果你用的是带抬头的信纸，那公司名称就不用重复写了，整体来说不复杂。

关于传真机发信号按哪个键，你先把传真机打开，找到面板上的传真键按下去，然后拨打接收方的传真号码。等对方接通后，按传真键之后小屏幕会显示两个选项，一个是发送传真，一个是接收传真，这时候你选2接收传真，对方那边就会听到一声嘀的信号音，这样就能开始传了。

如果传真机发不了外地传真，这其实不是机器的问题。传真机不管你打什么号码，它都是按你拨的号码去呼叫的，就算打国际长途也一样。真正的原因是你的电话线路没有开通长途功能，去找电话局把长途开通就能解决了。另外还有一种办法，用你本地的IP长途试试，这样不用去电话局开通也能打外地。不过IP长途发传真有时候容易发到一半就掉线，得多发几遍才能成功。各个地区的反应不一样，大部分厂商都建议用直连线路而不要用IP线路。