从格式上来区分，发送本地传真只需填写当地的固定电话号码。如果是国内长途传真，则需要在对方城市的固定电话号码前加上长途区号，这样才能准确连接到对应的传真机。
传真是几位数的号码？
传真号码的位数并不固定，它本质上就是当地的普通电话号码。在以前的三四线城市，通常是7位数；而在现在的许多大城市，已经升级到了8位数，具体取决于所在地区的电话编号规划。
虽然传真技术在现代移动办公和网络发达的背景下逐渐退出历史舞台，但它的号码构成逻辑并未改变。它依然是通过电话线路传输扫描后的文本或图像，只是连接设备换成了传真机。
对于国际长途传真，格式相对复杂，需要在国家代码前加上00，后面跟着地区代码和具体号码。例如发往中国香港的传真，格式通常是00852加上后面的具体数字。
需要特别注意区分不同地区的拨号规则。在同一个市内拨打无需加区号，直接拨7或8位号码即可。但如果是跨区或跨省长途，必须加上相应的长途区号，否则无法接通。
还有一种情况是使用总机转分机，这时候号码由固定的电话号码加上分机号码组成，比如先打55666857这个总机，再转7003分机，两者结合即为完整的传真联络方式。