最常见的普通传真机，核心功能就是快速发送文字、图片或表格给其他人，同时它往往还自带复印功能，这对于需要快速备份或分发文件的办公场景非常实用。
传真机主要适用于哪些职业？
传真机利用扫描和光电转换技术，能将文件、图表或照片等静止图像转换为电信号发送出去，接收端再将这些信号还原复制，从而让对方直观地看到信息内容。
这种设备主要是给办公室里的行政人员、文员或者是秘书们使用的，毕竟在那些需要频繁处理书面文件和合同的传统办公环境中，传真机是不可或缺的工具。
标准型的传真机功能更加丰富，它不仅有收发和复印能力，还配备了中英文液晶显示屏，支持自动切纸进纸、无纸接收，甚至能显示来电号码和进行呼叫转移。
所谓多功能传真机，其实是集传真、打印、复印于一体的综合性电器，它不仅能处理常规办公任务，还能扫描、录音，甚至实现有纸文件向无纸文件的转化，大大提升了办公效率。