即便扫描件经过鉴定确认真实性，仍然不能直接作为认定事实的证据，这是它与原件的本质区别。原件即使存在篡改痕迹也能通过鉴定识别真伪，真实原件可直接采信。
传真机传原件和复印件有什么区别？
当双方通过传真互发文件并确认内容时，这样的传真件可以被视为原件；但仅仅为了传输文本图像的传真件，性质上更接近复印件，属于效力待定状态，不能单独作为证据。
扫描件本质上就是复印件的一种形式，由于是图片格式容易被技术手段篡改，所以单独使用时证明力非常有限，必须配合其他证据形成完整链条才有定案效力。
复印件作为静态文件缺乏原始载体特征，诉讼中仅凭复印件很难获得法院支持，必须与其他证据相互印证才能提升证明效力，这点和可溯源的传真件完全不同。
传真件能够追踪传输记录和来源，因此在商业合作中常被用作有效凭证，尤其远距离签约时企业普遍认可其效力，而普通复印件完全没有这种凭证属性。
合同原件是双方签字盖章的原始文本，法律上属于直接证据和原始证据，法院通常会直接采信，因为它直接来源于争议事实并能单独证明案件情况。