放入文件的时候要注意方向，通常是文字和图片页面朝下放置。不过不同型号的传真机可能有不同的提示要求，有的需要特定方向，所以最好先看看机身上的说明，按照提示摆放好原件，避免传出来是倒着的。
传真是什么以及如何发送传真
传真其实就是一种老式的办公通信设备，专门用来在两地之间传输文件和图片。虽然现在的微信和邮件很普遍，但在很多正式场合，传真机依然是重要的办公设施，因为它能直接生成纸质凭证，操作起来相对简单直接。
使用传真机第一步是通电，接着要打开机器上方的进纸盖。如果机器没有盖子，那就直接放入文件。这一步很关键，因为如果盖子没打开，后续的操作都无法正常进行，所以得确保进纸通道畅通无阻。
当‘嘀’声响起，传输就正式开始了。你会看到对方的机器在接收数据，同时本机发送的文件会从出纸口陆续出来。等到最后一张纸完全出来，整个过程就结束了，这时候你可以检查一下接收端是否完整，确认无误就算大功告成。
日常使用中一定要仔细核对传真号码，千万别拨错人，否则尴尬又浪费时间。另外要提前确认对方是自动接收还是人工接收，这能帮你节省大量等待时间。分清这两种情况，能让你的传真过程更加顺畅高效，避免操作失误。
拨通号码后，如果对方是自动接收系统，直接按下传真机上的‘传真按钮’即可。如果是人工接收，则必须等待对方回应确认后才能按按钮。这时候通常会听到一声‘嘀’的长音，这就表明对方已准备好，可以开始传输了。
接下来就是拨号环节，这里有个区别需要注意。传真分为自动应答和人工应答两种模式。自动模式下，你拨过去对方机器会自动接收，不需要真人接听；而人工模式则必须等到对方人员接通后才开始发送。