首先找到一体机的控制面板，按下设定按钮进入主菜单界面。接着使用箭头按钮翻到传真功能选项，按OK键确认进入。然后继续用箭头键选择接收至PC功能，按OK键保存设置，这样收到的传真就会保存在电脑里了。
如果想让一体机直接打印收到的传真，可以在传真任务窗口里找到打印收到的传真选项进行勾选。要是想关闭电脑接收功能，只要选择停止接收至PC并按OK键确认就行。
当选择停止接收功能后，控制面板会出现已关闭传真接收至PC的提示。此时电脑接收传真功能就被停用了，一体机收到传真时会直接打印出来。
一体机接收传真分为自动和手动两种模式：自动接收模式下，电话响铃后传真机会自动切换接收状态，用户不需要任何操作。
手动接收时需要先接听电话，当对方要求给信号时，按下确认键（不同型号可能叫开始传真键）。听到刺耳的传输音后就可以挂断电话，这时机器会显示正在传输的提示信息。