在密码管理方面，密码不应该是一成不变的。对于那些非固定密码结构的保险箱，在特定情况下必须及时修改密码。比如出纳员调动工作、保管人员离职，或者保管高价值财物的时候，都应当定期更换密码，以防止因人员变动或长时间未改密而导致的信息泄露风险。
为什么酒店前台要设置保险箱？
首先得明白保险箱的种类其实挺多的，市面上不仅有普通的防盗箱，还有专门针对电子设备的防磁箱，或者是为了应对火灾风险设计的防火保险箱，甚至有的厂家会推出集防火和防磁功能于一体的高端型号，用户可以根据自己的实际保管需求来选择最合适的类型。
关于密码的设置安全性，很多财物管理人员存在一个误区，觉得只要设了密码就万事大吉。实际上，密码的安全度直接决定了保险箱的防卫能力。一般来说，密码位数越长、数字重复率越低，破解难度就越大，而那种位数短或者设置过于简单的密码，很容易被人识破，从而轻易突破保险箱的防线。